1. Співорганізатори УСФР
1.1 Склад Співорганізаторів УСФР (далі Співорганізатори) може щорічно змінюватися. Традиційно до складу Співорганізаторів входять: провідне українське рекламне агентство, вищий навчальний заклад України, у якому навчаються майбутні рекламісти, та журнал «Маркетинг і реклама».1.2 Співорганізатори V УСФР визначаються. Фестиваль проходить за підтримки Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту.
1.3 До складу співорганізаторів V УСФР можуть бути залучені також: - міністерства, інші органи центральної виконавчої державної влади; - органи місцевого самоврядування; - вищі навчальні заклади; - громадські організації; - рекламні агенції, телевізійні й радіоканали, представники соціально-відповідального бізнесу, ЗМІ, та інші комерційні організації.
1.4. Заключні заходи V УСФР пройдуть 6-7 листопада у м. Києві, у Будинку кіно за адресою вул. Саксаганського, 6. 2. Місія УСФР Підтримка майбутнього української реклами, допомога молодим талановитим рекламістам Мета Фестивалю: привернути увагу громадськості до необхідності формувати світогляд та високий професійний рівень майбутніх професійних рекламістів, художників, дизайнерів.
3. Завдання УСФР
3.1. Через творчий процес створення реклами пропагувати серед молоді загальнолюдські цінності;3.2. Фахова підтримка талановитої творчої молоді;
3.3. Виховувати позитивну громадянську позицію молодого покоління українців через засоби реклами;
3.4. Формувати за допомогою впливу рекламних звернень почуття національної гордості, відповідальності українців за розвиток мови й культури своєї країни; 3.5. Допомога талановитим молодим людям у початку їх професійної кар’єри;
3.6. Підвищення рівня викладання дисциплін рекламного спрямування в українських вищих навчальних закладах;
3.7. Методична та практична допомога викладачам, що викладають рекламні дисципліни.
5. Етапи проведення УСФР Основними етапами проведення УСФР є такі:
5.1. Відбір Дирекцією та членами Журі робіт для участі у Фестивалі із загального числа робіт, надісланих на адресу Дирекції;5.2. Робота Журі з визначення переможців творчого конкурсу Фестивалю;
5.3. Заключні заходи фестивалю, що включають роботу експозиції рекламних робіт, проведення майстер-класів, круглих столів, семінарів, урочисту церемонію нагородження переможців творчого конкурсу. Планується також робота «Біржи праці» та прес-конференція для акредитованих журналістів;
5.4. Післяфестивальні заходи.
6. Творчий конкурс УСФР Творчий конкурс Фестивалю проводиться за такими номінаціями:
• оригінал-макет соціальної друкованої реклами
• оригінал-макет комерційної друкованої реклами
• оригінал-макет зовнішньої реклами;
• відеореклама;
• інтернет-реклама;
• фірмовий стиль;
• макет упаковки;
• проект комплексної рекламної кампанії.
• оригінал-макет комерційної друкованої реклами
• оригінал-макет зовнішньої реклами;
• відеореклама;
• інтернет-реклама;
• фірмовий стиль;
• макет упаковки;
• проект комплексної рекламної кампанії.
7. Участь у творчому конкурсі УСФР
7.1. Учасником творчого конкурсу УСФР може бути студент станом на 1 червня 2008 року будь-якого вищого навчального закладу України, будь-якої форми власності, будь-якої форми навчання.7.2. До участі в творчому конкурсі УСФР допускаються студенти із зарубіжних країн;
7.3. Мова рекламних робіт: українська, російська, англійська;
7.4. Участь у творчому конкурсі Фестивалю є безкоштовною. Проїзд та проживання на час Фестивалю (крім запрошених Дирекцією гостей та наявності попередньої домовленості) учасників і гостей фестивальних заходів фінансується за рахунок учасників;
7.5 Для участі у творчому конкурсі Фестивалю українською мовою заповнюється типова реєстраційна форма заявки (Додаток до Положення про V УСФР).
7.6. Реєстраційна форма заявки, що заповнюється учасником, автоматично означає згоду учасника дотримуватись усіх пунктів Положення про V УСФР.
7.7. Пересилання робіт на адресу Дирекції здійснюється за рахунок відправника;
7.8. Роботи, надіслані для участі у творчому конкурсі УСФР, проходитимуть три етапи відбору Дирекцією та Журі фестивалю: І етап – Дирекцією УСФР відбираються роботи відповідно до художньо-технічних вимог Фестивалю та відсортовуються згідно з номінаціями; ІІ етап – кожним Журі у відповідній номінації відбираються роботи до шорт-листа; ІІІ етап – кращі роботи із шорт-листа та роботи-переможці створюють експозицію, яка демонструється під час Заключних заходів Фестивалю;
7.9. Усі роботи, що надійшли до Дирекції Фестивалю, не рецензуються та учасникам не повертаються;
7.10. Учасник гарантує власне авторство та дотримання авторських прав на рекламні твори, надіслані до Дирекції (використовувані фото, іміджі, музика, художні образи тощо);
7.11. Організатори фестивалю мають право використовувати роботи, що брали участь у Фестивалі, в некомерційних цілях: з метою популяризації Фестивалю та пропаганди УСФР;
7.12. Організатори фестивалю мають право передавати роботи, що брали участь у Фестивалі, без додаткової згоди їх авторів для участі в творчих конкурсах інших рекламних українських та міжнародних рекламних фестивалів. У разі перемоги робіт на цих фестивалях переможцями вважатимуться автори наданих робіт;
7.13. Переможці, призери та володарі інших призів Фестивалю мають право використовувати призи та дипломи Фестивалю для реклами і популяризації власної творчості;
7.14. Переможці Фестивалю (за згодою) приймаються до Спілки рекламістів України;
8. Технічні вимоги до робіт, що беруть участь у творчому конкурсі V УСФР
8.1. Конкурсні роботи, надані для участі у творчому конкурсі оригінал-макетів соціальної друкованої реклами, комерційної друкованої реклами та оригінал-макетів зовнішньої реклами подаються у такому форматі:8.1.1. Кольорова роздруківка (формат А4), наклеєна на тонкий картон чорного кольору (формат А3);
8.1.2. Роботи учасника, які вже пройшли стадію виробництва (плакати, каталоги, календарі, буклети та ін.) подаються в натуральному виконанні, але не більш ніж у форматі А1. Якщо формат робіт менший ніж формат А4, їх оформлення повинно відповідати вимогам наданим у пункті
8.1.1.; Учасник має подати також роботи на на носіях CD (PC). Формат файлів – TIFF, кольорова система CMYK, розмір зображення: 500мм по горизонталі на 300мм по вертикалі або 600мм по горизонталі на 300мм по вертикалі, з розподільчою здатністю 350 dpi. Крім CD учасник має надати копію роботи у форматі JPG з розподільною здатністю 1600x1200 пікселів. (Краще на окремому диску с поміткою «Screen copy»);
8.1.2. Роботи учасника, які вже пройшли стадію виробництва (плакати, каталоги, календарі, буклети та ін.) подаються в натуральному виконанні, але не більш ніж у форматі А1. Якщо формат робіт менший ніж формат А4, їх оформлення повинно відповідати вимогам наданим у пункті
8.1.1.; Учасник має подати також роботи на на носіях CD (PC). Формат файлів – TIFF, кольорова система CMYK, розмір зображення: 500мм по горизонталі на 300мм по вертикалі або 600мм по горизонталі на 300мм по вертикалі, з розподільчою здатністю 350 dpi. Крім CD учасник має надати копію роботи у форматі JPG з розподільною здатністю 1600x1200 пікселів. (Краще на окремому диску с поміткою «Screen copy»);
8.2. Усі роботи, які беруть участь у творчому конкурсі УСФР, мають містити на зворотному боці таку інформацію:
• ПІБ автора роботи;
• Назву роботи;
• Назву творчого конкурсу (номінації) та тематичного спрямування;
• Назву роботи;
• Назву творчого конкурсу (номінації) та тематичного спрямування;
8.3. Роботи, подані до номінацій: o конкурс відеореклами приймаються виключно у цифровому форматі, записані на CD-диски або DVD-диски; o конкурс Інтернет реклами приймаються виключно у форматі Flesh-банери, розміром 240 х 400 пікселів (максимальний розмір 90 Кб). Електронною поштою або на носіях CD (PC) надсилаються у форматі Swf, версія Flesh-до 6 включно. Крім CD учасник має надати GIF/JPG заглушку 1-го кадру. Соціальні WEB–сайти приймаються електронною поштою у вигляді зсилок на сайт. Учасник має надати: Інтернет-адресу сайту, презентацію сайту (коротку розповідь про сайт, наприклад, в MS PowerPoint);
8.4. Роботи, подані до номінації Комплексні рекламні кампанії, є текстовим описом основних етапів проведення конкретної рекламної кампанії. Основними розділами цих проектів мають бути:
8.4.1. Опис маркетингової проблеми, що постала перед комунікатором;
8.4.2. Опис проведених (запропонованих) маркетингових досліджень.
8.4.3. Запропонована автором маркетингова та комунікаційна стратегія (загальні положення).
8.4.4. Рекламна стратегія (більш докладно).
8.4.5. Сформульована рекламна ідея рекламної кампанії.
8.4.6. Основні засоби та медіаносії, що використовуватимуться в ході рекламної кампанії.
8.4.7. Ескізи (розкадровки для відеореклами) основних рекламних звернень.
8.4.8. Передбачувана ефективність рекламної кампанії. Звіт про рекламну кампанію має супроводжуватися презентацією у форматі Power Point;
8.4.2. Опис проведених (запропонованих) маркетингових досліджень.
8.4.3. Запропонована автором маркетингова та комунікаційна стратегія (загальні положення).
8.4.4. Рекламна стратегія (більш докладно).
8.4.5. Сформульована рекламна ідея рекламної кампанії.
8.4.6. Основні засоби та медіаносії, що використовуватимуться в ході рекламної кампанії.
8.4.7. Ескізи (розкадровки для відеореклами) основних рекламних звернень.
8.4.8. Передбачувана ефективність рекламної кампанії. Звіт про рекламну кампанію має супроводжуватися презентацією у форматі Power Point;
8.5. Термін отримання робіт Дирекцією Фестивалю – визначається. Роботи, отримані після вказаного терміну до участі у творчому конкурсі не допускаються;
8.6. Роботи без типової реєстраційної форми заявки (див. Додаток до Положення про V УСФР) до участі у творчому конкурсі не допускаються;
8.7. Роботи, що не відповідають технічним вимогам (див. п. 8.1-8.4) до участі у творчому конкурсі не допускаються;
8.8. Заявки заповнюються учасниками та висилаються разом із конкурсними роботами.
8.9. Творчі роботи, оформлені згідно зазначеним вище вимогам, слід надсилати на адресу виконавчої Дирекції V УСФР: Україна, 61024, м. Харків, а/с 7095 та Україна, 04071, м. Київ, вул. Верхній Вал, 2, кімната 507 8.10. Додаткова інформація щодо заходів УСФР розміщується на офіційному сайті Фестивалю: www.studfestival.com.ua
9. Принципи оцінювання конкурсних робіт Основними принципами оцінювання конкурсних робіт УСФР є:
9.1. Яскравість творчої ідеї, що покладено в основу рекламного звернення.9.2. Рівень художньо-технічної реалізації творчого задуму.
9.3. Відповідність тематиці, що заявлено.
9.4. Актуальність щодо соціальних та економічних реалій сьогодення.
9.5. Аполітичність.
9.6. Позитивність.
9.7. Нестандартність підходу до розкриття теми рекламного звернення.
10. Журі УСФР:
10.1. Кількісний та поіменний склад Журі, а також кандидатура його Голови затверджується Дирекцією Українського студентського фестивалю реклами після обговорення кандидатур із співорганізаторами УСФР;10.2. Склад Журі формується згідно номінаціям Творчого конкурсу УСФР (п. 6.1.) та має Голову великого журі та голову журі в кожній номінації;
10.3. До складу Журі мають бути залучені компетентні фахівці з рекламної галузі, керівники професійних об’єднань рекламістів та фахівці-члени творчих Спілок, державні та громадські діячі, представники міністерств та інших державних органів (за згодою), представники громадськості та ЗМІ;
10.4. Члени Журі мають виключне право колегіально визначати переможців у номінаціях згідно тематичних спрямувань творчого конкурсу УСФР. Рішення Журі творчого конкурсу виносяться за підсумками голосування більшістю голосів. У разі рівної кількості голосів вирішальним вважається голос Голови журі. Рішення журі, що оформлене протоколом, є остаточним;
10.5. Співорганізатори Фестивалю не мають право впливати на рішення Журі;
10.6. Голова великого журі та Голови журі номінацій беруть участь у процесі присудження Гран-прі. За умови рівного розподілу голосів членів Великого журі риймається рішення, за яке проголосував Голова Великого журі.
10.7. Члени журі беруть участь у заключних заходах Фестивалю, проводячи нагородження переможців; 10.8. Журі оцінює кожну творчу роботу відповідно зазначеним вище принципам.
10.9. Журі залишає за собою право не присуджувати учасникам призових місць, а також знімати роботи з участі у творчому конкурсі у випадку їх низької якості;
10.10. Членами Журі не мають права бути штатні викладачі навчальних закладів, студенти яких беруть участь у творчому конкурсі УСФР;
11. Нагороди УСФР
11.1. У всіх Номінаціях творчого конкурсу присуджуються перше, друге, третє місця та заохочувальні дипломи, а також визначаються фіналісти конкурсу (шорт-лист). Роботи, що зайняли перші три місця, нагороджуються дипломами Фестивалю. Робота, що зайняла 1-е місце в номінації, може оголошуватися “Кращою роботою в номінації” та нагороджуватися спеціальним призом;11.2. За підсумками творчого конкурсу, найкращій роботі Фестивалю Журі присуджує Гран-Прі Українського студентського фестивалю реклами;
11.3. Членами Оркомітету можуть встановлюватися спеціальні призи;
11.4. Партнери та Спонсори Фестивалю можуть встановлювати спеціальні призи, якими нагороджуються учасники творчого конкурсу за їх вибором; 11.5 В рамках заключних заходів V УСФР за підсумками голосування відвідувачів експозиції обирається найкраща робота, якій присуджується приз «Глядацьких уподобань»;
11.6. Роботи переможців V УСФР та ті, що увійшли до шорт-листа розміщуються в Електронному каталозі Творчого конкурсу за номінаціями;
11.7. Роботи-переможці, та ті, що війшли до шорт-листа Творчого конкурса V УСФР розміщуються на офіційному сайті Фестивалю до визначення переможців наступного року, де проводитиметься голусування громадського журі з визачення кращої роботи V УСФР.













