3-й КрымСФР_положение

ОРГАНИЗАТОР

СООРГАНИЗАТОР

ПРИ ПОДДЕРЖКЕ

СТУДЕНЧЕСКИЙ

ПАРТНЕР

ФЕСТИВАЛЬ

ПАРТНЕР

/ 3-й КрымСФР_2011

ПОЛОЖЕНИЕ

о Третьем Крымском международном

студенческом фестивале рекламы

Срок проведения: 7–8 июля 2011 года

Город: Севастополь

...

Крымский международный студенческий фестиваль рекламы (КрымСФР) является важным рекламным событием в жизни студенчества. Проводится в АР Крым с 2009 года.

КрымСФР - гуманитарное неприбыльное мероприятие, миссия которого оказывать содействие реализации социального сознания, творческих способностей и профессионального роста, молодежи стран СНГ. Фестиваль также должен оказывать содействие формированию банка рекламных обращений на рекламоносителях в АР Крым.

КрымСФР является проектом, ассоциированным в систему Украинского

студенческого фестиваля рекламы (проводится в Украине с 2004 года) - УСФР-SFeRa.

КрымСФР открыт для участников из других регионов Украины, России и зарубежных стран.

Первый КрымСФР прошел в 2009 году в Севастополе, второй Международный КрымСФР состоялся в Ялте в 2010 году. Фестивали стали заметными событиями в рекламной жизни Крыма и Украины в целом и получили широкую поддежку руководства, общественности, профессиональных организаций и практиков рекламы, СМИ АР Крым, России и Украины. Участниками Фестиваля стали более 2500 студентов. Более 820 работ составили экспозицию Фестивалей.

..........

1. Организаторы 3-го КрымСФР

1.1 Организаторами 3-го КрымСФР выступают:

– Союз рекламистов Украины (СР Украины);

– Ассоциация коммуникационных агентств России (АКАР);

1.2. Стратегический медиапартнер Международный профессиональный журнал «Маркетинг и реклама».

1.3. В состав организаторов 3-го КрымСФР Оргкомитет Фестиваля может также приглашать:

– органы местного самоуправления;

– общественные организации, социальные фонды, экологические службы;

– рекламные агентства, теле- и радиоканалы, представители социально-ответственного бизнеса, СМИ, и другие коммерческие организации.

1.4. Требованиями к организаторам:

– полная поддержка миссии, цели и задач, всех пунктов Положения о 3-м КрымСФР;

– активное организационное и финансовое участие в работе Оргкомитета и во всех мероприятиях Фестиваля.

2. Миссия КрымСФР

Поддержка будущего рекламы стран СНГ, и помощь молодым талантливым рекламистам.

3. Цель Фестиваля

Целью проведения КрымСФР является привлечение внимания профессионалов рекламного рынка и общественности в целом к необходимости формирования гуманистического мировоззрения и высокого профессионального уровня будущих профессиональных рекламистов, художников, дизайнеров.

4. Задачи КрымСФР:

4.1. Пропаганда среди молодежи посредством творческого процесса создания рекламы общечеловеческих ценностей;

4.2. Содействие международному сотрудничеству молодежи в сфере решения социальных вопросов общества;

4.3. Повышение профессионального уровня молодых рекламистов - будущего рекламы, которая является важнейшей составляющей культуры XXI века;

4.4. Формирование социального ответственного подхода к рекламе у будущих профессиональных рекламистов, маркетологов, художников, дизайнеров;

4.5. Новый взгляд на проблемы рекламы территории Крым, ее экологии и социальных проблем;

4.6. Активное участие творческой молодежи в формировании позитивного имиджа Крыма;

4.7. Создание молодежного банка рекламных идей для последующего использования в рекламной практике.

5. Управление КрымСФР

5.1. Все вопросы, которые касаются проведения КрымСФР, решаются организаторами КрымСФР, которые делегируют своих полномочных представителей в Оргкомитет КрымСФР;

5.2. Для практического решения текущих организационно-финансовых проблем проведения КрымСФР создает Дирекцию КрымСФР, функции которой возлагаются на Научно-внедренческую фирму «Студцентр», которая является юридическим лицом, издателем Международного профессионального журнала «Маркетинг и реклама» (с 1996 года). Организаторы делегируют Дирекции полномочия оперативно-хозяйственного управления подготовкой и проведением мероприятий Фестиваля;

5.3. Дирекция разрабатывает Смету, Положение, Заявку, медиаплан фестивальных коммуникаций, спонсорские пакеты, а также всю исходящую информацию (пресс-релизы, информационные сообщения и др.), взаимодействует с участниками, партнерами и членами жюри;

5.4. Дирекция подает предложения Оргкомитету относительно состава Жюри Фестиваля;

5.5. Дирекция и Оргкомитет формируют Программу семинаров и мастер-классов;

5.6. Дирекция несет ответственность за подготовку и непосредственное проведение всех мероприятий КрымСФР;

5.7. Дирекция способствует размещению (со скидками от действующих на момент размещения тарифов) участников в благоустроенных номерах, включая 3 разовое питание на базе проведения Фестиваля в ЦВС «Ялтинский» по адресу: Украина, Крым, г. Ялта, ЦВС «Ялтинский» ул. Свердлова, 32. (Подробнее в п.16 данного Положения)

5.8. Дирекция является подотчетной Оргкомитету КрымСФР.

6. Этапы проведения 3-го КрымСФР

6.1. Основными этапами проведения КрымСФР являются:

– Разработка Положения и Заявки;

– Подготовка Календарного плана проведения мероприятий КрымСФР;

– Подготовка предварительной Сметы;

– Формирование Жюри КрымСФР;

– Подготовка Программы КрымСФР;

– Разработка Блока «3-й КрымСФР» на официальном сайте головного проекта УСФР - www.studfestival.com.ua

– Прием и подготовка к экспонированию работ, присланных на Творческий конкурс;

– Организация приема, размещения сопредседателей Жюри фестиваля;

– Организация работы Жюри по определению победителей Творческого конкурса Фестиваля;

– Подготовка и организация Заключительных мероприятий фестиваля, которые включают торжественную церемонию открытия, пресс-конференцию организаторов, работу экспозиции рекламных работ, проведение мастер-классов, круглых столов, семинаров, торжественную церемонию награждения победителей Творческого конкурса.

– Организация культурной программы для участников;

– Комплекс послефестивальных мероприятий.

7. Творческий конкурс 3-го КрымСФР включает в себя:

7.1. Топ-темы;

7.2. Специальные тематические номинации;

7.3. Номинации, в рамках которых участниками разрабатываются Топ-темы и Специальные темы (тематические номинации) 3-го КрымСФР, а так же любые другие рекламные темы, инициированные Оргкомитетом или партнерами:

1) Видеореклама [код номинации - V]

2) Наружная реклама [код номинации - Z]

3) Печатная реклама [код номинации - D]

4) Фирменный стиль [код номинации - F]

5) Интернет-реклама: [код номинации - I]

– интернет-баннеры

– WEB сайты

6) Проект рекламной кампании [код номинации - PRK]: рекламные кампании, включающие в себя кроме собственно рекламы, такие средства маркетинговых коммуникаций как PR, директ маркетинг, элементы промоушн (стимулирование сбыта), продакт плейсмент, ивент маркетинг и др.

8. Участие в творческом конкурсе КрымСФР

8.1. Участниками открытого творческого конкурса КрымСФР, могут стать школьники старших классов, студенты всех высших учебных заведений, любой формы собственности и любой формы обучения, а также молодые (до 30 лет) сотрудники рекламных агентств, компаний и фирм из Украины, России и зарубежных стран;

8.2. Язык рекламных работ: русский, украинский, английский;

8.3. Участие в Творческом конкурсе Фестиваля является бесплатным. Проезд и проживание на время Фестиваля (кроме приглашенных Дирекцией гостей и наличия предварительной договоренности) участников и гостей фестивальных мероприятий финансируется за счет участников;

8.4. Для участия в творческом конкурсе Фестиваля заполняется на русском языке типовая регистрационная форма Заявки (Приложение №1 данного Положения);

8.5. Регистрационная форма Заявки, которая заполняется участником, автоматически означает согласие участника придерживаться всех пунктов Положения о КрымСФР;

8.6. Пересылка работ в адрес Дирекции осуществляется за счет отправителя;

8.7. Работы, поступившие на Творческий конкурс Фестиваля, не рецензируются и участникам не возвращаются.

9. Авторское право и интеллектуальная собственность

9.1. Участник гарантирует собственное авторство и соблюдение авторских прав на рекламные произведения, присланные в Дирекцию (используемые фото, имидж, музыка, художественный образ и т.п.);

9.2. Организаторы Фестиваля имеют право без дополнительного согласия их авторов использовать работы, которые принимали участие в Фестивале, в некоммерческих целях, с целью популяризации КрымСФР;

9.3. Организаторы Фестиваля имеют право передавать работы, которые принимали участие в творческом конкурсе, без дополнительного согласия их авторов для участия в творческих конкурсах других рекламных украинских и международных рекламных фестивалей. В случае победы работ на этих фестивалях победителями будут считаться авторы предоставленных работ;

9.4. Победители, призеры и обладатели других призов Фестиваля имеют право использовать призы и дипломы Фестиваля для рекламы и популяризации собственного творчества.

10. Технические требования к конкурсным работам

10.1. В номинацию Видеореклама работы подаются в цифровом формате. Работа подается в 2-х разрешениях: для большого экрана и для интернет.

Формат видео материала:

• для HD 1280 x 720 25 кадров/c прогрессив;

• для SD 720х576 25 кадров/c прогрессив;

Формат сжатия (кодек ) DIVx.

Хронометраж одного ролика не более 60 секунд.

10.2. В номинацию Наружная, Печатная реклама и Фирменный стиль работы подаются в виде цветного оригинал-макета в формате JPG с разрешающей способностью 350 DPI на дюйм.

Общие требования к макету:

• Размер А3 (297х420мм)

• Масштаб макета 1:1.

Требования к файлу в формате Adobe Photoshop (PSD, TIFF, JPG):

• Разрешение растрового изображения при масштабе 1:1, не менее 200 dpi.

• Цветовая модель — CMYK.

Требования к файлу в формате Corel Draw, Adobe Illustrator (CDR, AI, .EPS):

• Шрифты в кривых.

• Прозрачность, тени, текстуры должны быть растрированы.

10.3. Номинация Интернет-реклама:

10.3.1. В подноминацию интернет-баннеры подаются в формате Flesh, размером 240 на 400 пикселей (максимальный размер 90 Кб) в формате Swf, версия Flesh-К 6 включительно на CD(DVD)-дисках. Необходимо также предоставить GIF/JPG заглушку 1-го кадра. Работа подается в 2-х экземплярах: оригинал и копия.

10.3.2. В подноминацию web-сайты работа подается на CD-диске в формате презентации Power Point (объем не более 10 слайдов). Обязательные элементы презентации: линк, скриншот первой страницы сайта, а также цели, задачи сайта, его целевая аудитория и метрика. Работа подается в 2-х экземплярах: оригинал и копия.

10.4. Номинация Проект рекламной кампании:

Рекламные кампании, включающие в себя кроме собственно рекламы, такие средства маркетинговых коммуникаций как PR, директ маркетинг, элементы промоушн (стимулирование сбыта), продакт плейсмент, ивент маркетинг и др.

10.4.1. Конкурсные работы в номинацию Проект рекламной кампании подаются в формате презентации Power Point (объем не более 25 слайдов).

10.4.2. Элементы кампании из различных средств маркетинговых коммуникаций (печатная, наружная, аудио-, видеореклама, интернет и др.) имплементируются в формат презентации.

10.4.3. По структуре презентация должна включать следующие разделы:

– описание проблемы, которая стояла перед коммуникатором;

– предложенная авторами коммуникационная стратегия (общие положения);

– рекламная стратегия (более подробно);

– сформулированная рекламная идея рекламной кампании;

– основные средства и медианосители, используемые в ходе рекламной кампании;

– эскизы (раскадровки для видеорекламы) основных рекламных обращений;

– предполагаемая эффективность социального проекта.

11. Сроки и условия подачи работ

11.1. Срок получения работ Дирекцией Фестиваля – до 20 июня 2011 г.

Работы, присланные после указанного срока, к участию в Творческом конкурсе не допускаются;

11.2. Работы, во все номинации направляются по электронному адресу организаторов studfestival@ukr.net

В теме электронного письма обязательно должны быть указана номинация, в которую подается работа.

В теле электронного письма обязательно должно быть указана следующая краткая информация об участнике и работе:

ФИО,страна, город, мобильный телефон, место учебы или работы, простой перечень направляемых в каждую номинацию работ

11.3. Для участия в Творческом конкурсе заполняется Заявка (Приложение №1 данного Положения), которая заполняется в електронном виде и направляется вместе с конкурсными роботами;

11.4. Работы без заполненной в электронном виде Заявки к участию в Творческом конкурсе не допускаются; Сканированные Заявки не принимаются.

11.5. Работы, которые не отвечают техническим требованиям (Подробнее в п.10 данного Положения) к участию в творческом конкурсе не допускаются;

11.6. Творческие работы и Заявки, оформленные согласно указанным выше требованиям, нужно присылать е-mail: studfestival@ukr.net . Тел.: для справок +38 050 592 65 94.

11.7. Дополнительная информация о 3-м КрымСФР размещается на официальном сайте УСФР: www.studfestval.com.ua

12. Критерии оценки Жюри конкурсных работ:

Основными критериями оценки конкурсных работ КрымСФР являются:

– Креативность - 40%;

– Качество исполнения - 30%;

– Стратегическое соответствие - 30 %;

13. Жюри КрымСФР

13.1. В состав Жюри КрымСФР привлекаются компетентные специалисты рекламной отрасли, руководители профессиональных объединений рекламистов, члены творческих Союзов, государственные и общественные деятели, представители министерств и других государственных органов (по согласию), представители общественности и СМИ;

13.2. Количественный и поименный состав Жюри, а также кандидатура его Председателя утверждается Дирекцией 3-го КрымСФР после обсуждения кандидатур с Организаторами;

13.3. Члены Жюри определяют победителей Творческого конкурса по каждой технической и тематической номинации. В своей работе по оценке творческих рекламных работ участников, Жюри руководствуется оценочными критериями

(п.12 данного Положения). Окончательное решение по победителям в каждой номинации выносится по итогам открытого голосования большинством голосов.

В случае равного количества голосов решающим считается голос Председателя жюри.

13.4. Председатель жюри принимает участие в процессе определения Гран-при. При условии равного распределения голосов членов Жюри решающим считается голос Председателя жюри;

13.5. Решение Жюри Фестиваля, оформляется протоколом, является окончательным и обжалованию не подлежит;

13.6. Организаторы Фестиваля не имеют право влиять на решение Жюри;

13.7. Председатель жюри и члены Жюри принимают участие в Заключительных мероприятиях Фестиваля, проводя награждение победителей;

13.8. Жюри оставляет за собой право не присуждать участникам призовых мест, а также снимать работы с участия в Творческом конкурсе в случае их низкого качества;

13.9. Членами Жюри не имеют права быть штатные преподаватели учебных заведений, студенты которых принимают участие в творческом конкурсе КрымСФР;

14. Награды КрымСФР

14.1. В каждой технической и тематической номинациях Жюри Фестиваля согласно Критериям оценки работ определяет финалистов (шорт лист). Из шорт листа номинации Жюри определяет обладателей первого, второго, третьего места в номинации. Работы, которые заняли первые три места в номинации, награждаются Дипломом победителя 3-го Крым СФР; Лучшие работы из шорт листа номинации, не занявшие призового места, награждаются поощрительными Дипломами 3-го Крым СФР. Количество поощрительных Дипломов, присуждаемых в каждой номинации, определяет Жюри.

14.2. Участники Фестиваля, завоевавшие первое место в технической или тематической номинациях, награждаются ценным Призом.

14.3. Из первых мест технических и тематических номинаций Жюри Фестиваля путем открытого голосования определяет Гран-при 3-го международного Крымского студенческого фестиваля рекламы;

14.2. Участник Фестиваля, завоевавший Гран-при, награждается Дипломом обладателя Гран-при 3-го международного Крымского студенческого фестиваля рекламы и ценным Призом.

14.4. Члены Оргкомитета, партнеры и спонсоры Фестиваля могут учреждать специальные призы, которыми награждаются участники творческого конкурса по их выбору.

15. Финансирование мероприятий Фестиваля

15.1. Фестиваль является неприбыльным проектом;

15.2. Источниками финансирования мероприятий Фестиваля являются:

– средства Организаторов;

– поступление от органов местного самоуправления, министерств и ведомств, которые оказывают поддержку Фестиваля;

– средства спонсоров и рекламодателей за услуги в области маркетинговых коммуникаций;

– добровольные взносы меценатов (юридических и физических лиц).

15.3. Смета Фестиваля разрабатывается Дирекцией 2-го КрымСФР с участием Организаторов и утверждается Оргкомитетом;

15.4. Все финансовые документы, которые касаются затрат на проведение Фестиваля, являются доступными для представителей Организаторов, финансирующих мероприятия Фестиваля, а также для компаний и ведомств, которые оказывают финансовую поддержку Фестиваля. Указанные финансовые документы сохраняются в Дирекции Фестиваля на протяжении 3-х лет после окончания Фестиваля.

16. Безопасность на КрымСФР.

16.1. Участники Фестиваля берут на себя обязательства соблюдать общепринятые правила техники безопасности и цивилизованные нормы поведения в ходе участия в Фестивале (соблюдение правил проживания, бережное отношение к имуществу, правила поведения во время перемещений на транспорте и в ходе проведения экскурсий).

16.2. Участники Фестиваля обязуются также соблюдать правила техники безопасности и проявлять предосторожность во время пребывания вне территории и мероприятий Фестиваля.

16.3. Участники Фестиваля берут под собственную ответственность вопросы страхования от несчастных случаев, острых заболеваний, травм и т.п.

ОРГКОМИТЕТ ТРЕТЬЕГО КРЫМСФР:

СОЮЗ РЕКЛАМИСТОВ УКРАИНЫ

Ул. Верхний Вал, 2, оф.507, Киев, 04071, Украина

Тел/факс (044) 417 30 71, 417 82 00

E-mail: reklamspilka@ukr.net

www.reklamspilka.org.ua

АССОЦИАЦИЯ КОММУНИКАЦИОННЫХ АГЕНТСТВ РОССИИ

ул. Сущевский вал, д.16, стр.5. офис 1100, Москва, 127018, Россия

тел./факс: (495) 662 39 88

E-mail: akar@akarussia.ru

http://twitter.com/ED_RACA

абонентский ящик: 127018 а/я 133 в АКАР

ПОДРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ВТОРОМ КРЫМСКОМ МЕЖДУНАРОДНОМ СТУДЕНЧЕСКОМ ФЕСТИВАЛЕ РЕКЛАМЫ НА САЙТЕ УСФР www.studfestival.com.ua В БЛОКЕ 3-Й КРЫМСФР

_______________________________________________________

© Данное Положение разработано Оргкомитетом Крымского международного студенческого фестиваля рекламы и является интеллектуальной собственностью Фестиваля. Использование всего текста данного Положения, отдельных его частей и Приложений - только по письменному разрешению Дирекции КрымСФР.