ПОЛОЖЕНИЕ

О Четвертом Крымском Международном

студенческом фестивале рекламы

Срок проведения: 7–9 июля 2012 года

Место проведения: Севастопольский институт банковского дела Украинской академии банковского дела Национального банка Украины.

г. Севастополь, ул. Парковая, 6. Учебный корпус.

 

     1. Организаторы 3-го КрымСФР.
1.1 Организаторами 3-го КрымСФР выступают:
– Союз рекламистов Украины (СР Украины);
– Международный профессиональный журнал «Маркетинг и реклама»;
– Союз молодых рекламистов Украины.
1.2. Стратегический медиапартнер Международный профессиональный журнал «Маркетинг и реклама».
1.3. В состав организаторов 4-го КрымСФР Оргкомитет Фестиваля может также приглашать:
– органы местного самоуправления;
– общественные организации, социальные фонды, экологические службы;
– рекламные агентства, теле- и радиоканалы, представителей социально-ответственного бизнеса, коммерческие организации, СМИ.
1.4. Требованиями к организаторам:
– полная поддержка миссии, цели и задач, всех пунктов Положения о 4-м КрымСФР;
– активное организационное и финансовое участие в работе Оргкомитета и во всех мероприятиях Фестиваля.

     2. Миссия КрымСФР.
Поддержка будущего рекламы стран СНГ, и помощь молодым талантливым рекламистам.

     3. Цель Фестиваля.
Целью проведения КрымСФР является привлечение внимания профессионалов рекламного рынка и общественности в целом к необходимости формирования гуманистического мировоззрения и высокого профессионального уровня будущих профессиональных рекламистов, художников, дизайнеров.

     4. Задачи КрымСФР.
4.1. Пропаганда среди молодежи посредством творческого процесса создания рекламы общечеловеческих ценностей;
4.2. Содействие международному сотрудничеству молодежи в сфере решения социальных вопросов общества;
4.3. Повышение профессионального уровня молодых рекламистов - будущего рекламы, которая является важнейшей составляющей культуры XXI века;
4.4. Формирование социального ответственного подхода к рекламе у будущих профессиональных рекламистов, маркетологов, художников, дизайнеров;
4.5. Новый взгляд на проблемы рекламы территории Крым, ее экологии и социальных проблем;
4.6. Активное участие творческой молодежи в формировании позитивного имиджа Крыма;
4.7. Создание молодежного банка рекламных идей для последующего использования в рекламной практике.

     5. Управление КрымСФР.
5.1. Все вопросы, которые касаются проведения КрымСФР, решаются организаторами КрымСФР, которые делегируют своих полномочных представителей в Оргкомитет КрымСФР;
5.2. Для практического решения текущих организационно-финансовых проблем проведения КрымСФР создает Дирекцию КрымСФР, функции которой возлагаются на Научно-внедренческую фирму «Студцентр», которая является юридическим лицом, издателем Международного профессионального журнала «Маркетинг и реклама» (с 1996 года). Организаторы делегируют Дирекции полномочия оперативно-хозяйственного управления подготовкой и проведением мероприятий Фестиваля;
5.3. Дирекция разрабатывает Смету, Положение, Заявку, медиаплан фестивальных коммуникаций, спонсорские пакеты, а также всю исходящую информацию (пресс-релизы, информационные сообщения и др.), взаимодействует с участниками, партнерами и членами жюри;
5.4. Дирекция подает предложения Оргкомитету относительно состава Жюри Фестиваля;
5.5. Дирекция и Оргкомитет формируют Программу семинаров и мастер-классов;
5.6. Дирекция несет ответственность за подготовку и непосредственное проведение всех мероприятий КрымСФР;
5.7. Дирекция способствует размещению (со скидками от действующих на момент размещения тарифов) участников в благоустроенных номерах, включая 3 разовое питание на базе проведения Фестиваля в – Севастопольского института банковского дела Украинской академии банковского дела Национального банка Украины  по адресу: Украина, Крым, г. Севастополь, ул. Парковая, 6. (Подробнее в п.16 данного Положения)
5.8. Дирекция является подотчетной Оргкомитету КрымСФР.

6. Этапы проведения 3-го КрымСФР.
6.1. Основными этапами проведения КрымСФР являются:
– Разработка Положения и Заявки;
– Подготовка Календарного плана проведения мероприятий КрымСФР;
– Подготовка предварительной Сметы;
– Формирование Жюри КрымСФР;
– Подготовка Программы КрымСФР;
– Разработка Блока «4-й КрымСФР» на официальном сайте головного проекта УСФР - www.studfestival.com.ua
– Прием и подготовка к экспонированию работ, присланных на Творческий конкурс;
– Организация приема, размещения сопредседателей Жюри фестиваля;
– Организация работы Жюри по определению победителей Творческого конкурса Фестиваля;
– Подготовка и организация Заключительных мероприятий фестиваля, которые включают торжественную церемонию открытия, пресс-конференцию организаторов, работу экспозиции рекламных работ, проведение мастер-классов, круглых столов, семинаров, торжественную церемонию награждения победителей Творческого конкурса.
– Организация культурной программы для участников;
– Комплекс послефестивальных мероприятий.
7. Творческий конкурс 4-го КрымСФР включает в себя:
7.1. Топ-темы;
7.2. Специальные тематические номинации;
7.3. Номинации, в рамках которых участниками разрабатываются Топ-темы и Специальные темы (тематические номинации) 3-го КрымСФР, а так же любые другие рекламные темы, инициированные Оргкомитетом или партнерами:
1) Видеореклама – код номинации - [V]
2) Наружная реклама – код номинации - [Z]
3) Печатная реклама – код номинации - [D]
4) Фирменный стиль – код номинации - [Fs]
5) Графический дизайн. Постеры – код номинации - [Gd-P]
6) Рекламная фотография – код номинации - [Rf]
7) Интернет-реклама – код номинации - [Int]
– интернет-баннеры
– WEB сайты
8) Проект рекламной кампании – код номинации - [PRK] Данная номинация разрабатывается под руководством кураторов непосредственно на Фестивале в формате Workshop.

8. Участие в творческом конкурсе КрымСФР.
8.1. Участниками Творческого конкурса 4-го КрымСФР, могут стать студенты всех высших учебных заведений, любой формы собственности и любой формы обучения, а также молодые (до 30 лет) сотрудники рекламных агентств, компаний и фирм из Украины, России и зарубежных стран;
8.2. Участие в Творческом конкурсе Фестиваля бесплатное, очное. Проезд и проживание на время Фестиваля (кроме приглашенных Дирекцией гостей и наличия предварительной договоренности) участников и гостей фестивальных мероприятий финансируется за счет участников. Для зарубежных участников предусмотрено бесплатное заочное участие в Творческом конкурсе 4-го КрымСФР.
8.3. Срок подачи работ на 4-й КрымСФР (КрымСаФаРи) - до 1 июня включительно.
8.4. Язык рекламных работ: русский, украинский, английский;
8.5. Одна работа подается не более, чем от двух авторов. Если авторов более двух, - это считается Творческим коллективом. В таком случае, участие в конкурсе принимает коллектив. Диплом в случае победы работы выписывается на данный Творческий коллектив.
8.6. Одна работа может подаваться только в одну номинацию.
8.7. Для участия в творческом конкурсе Фестиваля заполняется на русском языке типовая регистрационная форма Заявки (Приложение №1 данного Положения);
8.8. Регистрационная форма Заявки, которая заполняется участником, автоматически означает согласие участника придерживаться всех пунктов Положения о КрымСФР;
8.9. От одного (двух) авторов или Творческого коллектива бесплатно подается не более 2-х работ. При этом серия работ считается одной работой. Подача каждой последующей (3-й, 4-й и т. д.) платная. Стоимость подачи третьей и каждой последующей работы по 50 грн. за одну работу.
8.10. Пересылка работ происходит через интернет на электронную почту studfestival@ukr.net;
8.11. Работы, поступившие на Творческий конкурс Фестиваля, не рецензируются и участникам не возвращаются.

9. Авторское право и интеллектуальная собственность.
9.1. Участник гарантирует собственное авторство и соблюдение авторских прав на рекламные произведения, присланные в Дирекцию (используемые фото, имидж, музыка, художественный образ и т.п.);
9.2. Организаторы Фестиваля имеют право без дополнительного согласия их авторов использовать работы, которые принимали участие в Фестивале, в некоммерческих целях, с целью популяризации КрымСФР;
9.3. Организаторы Фестиваля имеют право передавать работы, которые принимали участие в творческом конкурсе, без дополнительного согласия их авторов для участия в творческих конкурсах других рекламных украинских и международных рекламных фестивалей. В случае победы работ на этих фестивалях победителями будут считаться авторы предоставленных работ;
9.4. Победители, призеры и обладатели других призов Фестиваля имеют право использовать призы и дипломы Фестиваля для рекламы и популяризации собственного творчества.

10. Технические требования к конкурсным работам.
10.1. В номинацию Видеореклама работы подаются в цифровом формате. Работы подаются в исключительно в формате AVI. Хронометраж одного ролика не более 60 секунд. Размер одного ролика до 150 МБ. Видеоработы выкладываются на файлообменник или e-Disk. Вместе с Заявкой присылается ссылка для скачивания работы.
10.2. В номинацию Наружная, Печатная реклама, Фирменный стиль, Графический дизайн. Постеры и Рекламная фотография работы подаются в виде цветного оригинал-макета в формате JPG. Размер одного макета до 5 МБ. Цветовая модель CMYK. Разрешение 250-300dpi. Файлы более 300dpi к печати не допускаются. Размер А3 для вертикальных макетов 380х260 мм Размер А3 для горизонтальных макетов 240х400 мм
10.3. Номинация Интернет-реклама:
10.3.1. В подноминацию интернет-баннеры подаются в формате Flesh, размером 240 на 400 пикселей (максимальный размер 90 Кб) в формате Swf, версия Flesh-К 6 включительно на CD(DVD)-дисках. Необходимо также предоставить GIF/JPG заглушку 1-го кадра. Работа подается в 2-х экземплярах: оригинал и копия.
10.3.2. В подноминацию web-сайты работа подается на CD-диске в формате презентации Power Point (объем не более 10 слайдов). Обязательные элементы презентации: линк, скриншот первой страницы сайта, а также цели, задачи сайта, его целевая аудитория и метрика. Работа подается в 2-х экземплярах: оригинал и копия.
10.4. Номинация Проект рекламной кампании. Рекламные кампании, включающие в себя кроме собственно рекламы, такие средства маркетинговых коммуникаций как PR, директ маркетинг, элементы промоушн (стимулирование сбыта), продакт плейсмент, ивент маркетинг и др.
10.4.1. Конкурсные работы в номинации Проект рекламной кампании разрабатывапются в формате презентации Power Point (объем не более 25 слайдов).
10.4.2. Элементы кампании из различных средств маркетинговых коммуникаций (печатная, наружная, аудио-, видеореклама, интернет и др.) имплементируются в формат презентации.
10.4.3. По структуре презентация должна включать следующие разделы:
– описание проблемы, которая стояла перед коммуникатором;
– предложенная авторами коммуникационная стратегия (общие положения);
– рекламная стратегия (более подробно);
– сформулированная рекламная идея рекламной кампании;
– основные средства и медианосители, используемые в ходе рекламной кампании;
– эскизы (раскадровки для видеорекламы) основных рекламных обращений;
– предполагаемая эффективность социального проекта.

11. Сроки и условия подачи работ.
11.1. Срок получения работ Дирекцией Фестиваля – до 1 июня 2012 г.
Работы, присланные после указанного срока, к участию в Творческом конкурсе не допускаются;
11.2. Правила оформления писем
11.2.1. Правило 1. В одном письме направляеть не более двух работ в одну номинацию.
11.2.2. Правило 2. В теме письма указать: Фамилию. Имя. Код номинации. Количество работ.
11.2.3. Правило 3. В теле письма (т.е. в самом письме) указать Фамилию, имя. Город. Вуз/школа/место работы. Код номинации. Название работы.
11.3. Для участия в Творческом конкурсе заполняется Заявка (Приложение №1 данного Положения), которая заполняется в електронном виде и направляется вместе с конкурсными роботами;
11.4. Работы без заполненной в электронном виде Заявки к участию в Творческом конкурсе не допускаются; Сканированные Заявки не принимаются.
11.5. Работы, которые не отвечают техническим требованиям (Подробнее в п.10 данного Положения) к участию в творческом конкурсе не допускаются;
11.6. Творческие работы и Заявки, оформленные согласно указанным выше требованиям, пересылаются по электронному адресу: studfestival@ukr.net . Телефон для справок +38-050-592-65-94.
11.7. Дополнительная информация о 3-м КрымСФР размещается на официальном сайте УСФР: www.studfestval.com.ua

12. Критерии оценки Жюри конкурсных работ.
Основными критериями оценки конкурсных работ КрымСФР являются:
– Креативность - 40%;
– Качество исполнения - 40%;
– Стратегическое соответствие - 20 %.

13. Жюри КрымСФР.
13.1. В состав Жюри КрымСФР привлекаются компетентные специалисты рекламной отрасли, руководители профессиональных объединений рекламистов, члены творческих Союзов, государственные и общественные деятели, представители министерств и других государственных органов (по согласию), представители общественности и СМИ;
13.2. Количественный и поименный состав Жюри, а также кандидатура его Председателя утверждается Дирекцией 4-го КрымСФР после обсуждения кандидатур с Организаторами;
13.3. Члены Жюри определяют победителей Творческого конкурса по каждой технической и тематической номинации. В своей работе по оценке творческих рекламных работ участников, Жюри руководствуется оценочными критериями (п.12 данного Положения). Окончательное решение по победителям в каждой номинации выносится по итогам открытого голосования большинством голосов. В случае равного количества голосов решающим считается голос Председателя жюри;
13.4. Председатель жюри принимает участие в процессе определения Гран-при. При условии равного распределения голосов членов Жюри решающим считается голос Председателя жюри;
13.5. Решение Жюри Фестиваля, оформляется протоколом, является окончательным и обжалованию не подлежит;
13.6. Организаторы Фестиваля не имеют право влиять на решение Жюри;
13.7. Председатель жюри и члены Жюри принимают участие в Заключительных мероприятиях Фестиваля, проводя награждение победителей;
13.8. Жюри оставляет за собой право не присуждать участникам призовых мест, а также снимать работы с участия в Творческом конкурсе в случае их низкого качества;
13.9. Членами Жюри не имеют права быть штатные преподаватели учебных заведений, студенты которых принимают участие в творческом конкурсе КрымСФР.

14. Награды КрымСФР.
14.1. В каждой технической и тематической номинациях Жюри Фестиваля согласно Критериям оценки работ определяет финалистов (шорт лист).  Из шорт листа номинации Жюри определяет обладателей первого, второго, третьего места в номинации. Работы, которые заняли первые три места в номинации, награждаются Дипломом победителя 3-го Крым СФР; Лучшие работы из шорт листа номинации, не занявшие призового места, награждаются поощрительными Дипломами 3-го Крым СФР. Количество поощрительных Дипломов, присуждаемых в каждой номинации, определяет Жюри;
14.2. Участники Фестиваля, завоевавшие первое место в технической или тематической номинациях, награждаются ценным Призом;
14.3. Из первых мест технических и тематических номинаций Жюри Фестиваля путем открытого голосования определяет Гран-при 3-го международного Крымского студенческого фестиваля рекламы;
14.2. Участник Фестиваля, завоевавший Гран-при, награждается Дипломом обладателя Гран-при 3-го международного Крымского студенческого фестиваля рекламы и ценным Призом;
14.4. Члены Оргкомитета, партнеры и спонсоры Фестиваля могут учреждать специальные призы, которыми награждаются участники творческого конкурса по их выбору.

15. Финансирование мероприятий Фестиваля.
15.1. Фестиваль является не прибыльным проектом;
15.2. Источниками финансирования мероприятий Фестиваля являются:
– средства Организаторов;
– поступление от органов местного самоуправления, министерств и ведомств, которые оказывают поддержку Фестиваля;
– средства спонсоров и рекламодателей за услуги в области маркетинговых коммуникаций;
– добровольные взносы меценатов (юридических и физических лиц).
15.3. Смета Фестиваля разрабатывается Дирекцией 4-го КрымСФР с участием Организаторов и утверждается Оргкомитетом;
15.4. Все финансовые документы, которые касаются затрат на проведение Фестиваля, являются доступными для представителей Организаторов, финансирующих мероприятия Фестиваля, а также для компаний и ведомств, которые оказывают финансовую поддержку Фестиваля. Указанные финансовые документы сохраняются в Дирекции Фестиваля на протяжении 3-х лет после окончания Фестиваля.

16. Безопасность на КрымСФР.
16.1. Участники Фестиваля берут на себя обязательства соблюдать общепринятые правила техники безопасности и цивилизованные нормы поведения в ходе участия в Фестивале (соблюдение правил проживания, бережное отношение к имуществу, правила поведения во время перемещений на транспорте и в ходе проведения экскурсий).
16.2. Участники Фестиваля обязуются также соблюдать правила техники безопасности и проявлять предосторожность во время пребывания вне территории и мероприятий Фестиваля.
16.3. Участники Фестиваля берут под собственную ответственность вопросы страхования от несчастных случаев, острых заболеваний, травм и т.п.

ОРГКОМИТЕТ ЧЕТВЕРТОГО КРЫМСФР.

СОЮЗ РЕКЛАМИСТОВ УКРАИНЫ
Ул. Верхний Вал, 2, оф.507, Киев, 04071, Украина
Тел/факс (044) 417 30 71, 417 82 00
E-mail: reklamspilka@ukr.net
www.reklamspilka.org.ua


ПОДРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ЧЕТВЕРТОМ КРЫМСКОМ МЕЖДУНАРОДНОМ СТУДЕНЧЕСКОМ ФЕСТИВАЛЕ РЕКЛАМЫ РАЗМЕЩЕНА НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ УСФР www.studfestival.com.ua НА СТРАНИЦЕ 4-Й КРЫМСФР

_______________________________________________________
© Данное Положение разработано Оргкомитетом Крымского международного студенческого фестиваля рекламы и является интеллектуальной собственностью Фестиваля. Использование всего текста данного Положения, отдельных его частей и Приложений - только по письменному разрешению Дирекции КрымСФР.