Положення

про креатив-баттл «Рекламний Полігон» (осінь, 2025)

 

1. Креатив-баттл «Рекламний Полігон» (осінь, 2025) є загальнонаціональним креативним рекламним турніром (у форматі хакатону).

2. Місце проведення: Мережа Інтернет, платформа Zoom.

3. Час проведення: а) розробка кампанії – із 14 жовтня 2025 р. (з 10:00) до 16 жовтня 2025 р. (16:00). Захист кампаній – 17 жовтня 2025 р (з 10-00).

4. Співорганізатори проєкту «Рекламний Полігон» (осінь, 2025) є Спілка рекламістів України, ГО «Об’єднання маркетологів України», Навчально-науковий інститут Київського національного університету імені Тараса Шевченка.

5. Офіційним Партнером проєкту «Рекламний Полігон» (осінь, 2025) є «Кока-Кола Беверіджиз Україна Лімітед».

6. Медіапартнер – Міжнародний професійний журнал «Маркетинг і реклама».

7. Функції Технічної Дирекції Проєкту за дорученням Спілки рекламістів України та ГО «Об’єднання маркетологів України» виконує ПП «Сучасний маркетинг».

8. Місія проєкту «Рекламний Полігон» – допомога молодим людям в їх самореалізації та розвитку всебічної соціально активної, патріотичної та професійно орієнтованої особистості шляхом участі в Проєкті.

9. Мета проєкту «Рекламний Полігон» – привернути увагу суспільства до необхідності формувати гуманістичний світогляд та високий професійний рівень студентів, майбутніх професійних рекламістів, маркетологів, спеціалістів PR, дизайнерів, художників, молоді у цілому. Сприяти вдосконаленню підготовки рекламістів, маркетологів і фахівців PR в Україні та за її межами.

10. Задачі проєкту «Рекламний Полігон»:

• Допомогти талановитим молодим людям в їх професійному становленні.
• Знайомити творчу молодь із професійними вимогами до майбутніх спеціалістів, з новинами та досягненнями галузі, видатними практиками цієї сфери.
• Відкривати для українського бізнесу талановиту, креативну молодь.
• Через творчий процес пропагувати серед молоді загальнолюдські цінності.
• Сприяти підвищенню рівня викладання дисциплін рекламного напрямку в українських вищих навчальних закладах. Методична та практична допомога викладачам рекламних дисциплін.

11. Етапи проведення проєкту «Рекламний Полігон»:

Основними етапами проведення Проєкту є:

• організація учасників – збірних команд українських університетів;
• формування професійного Журі;
• проведення майстер-класів (екскурсій) у рамках Проєкту;
• розробка творчого брифу завдання учасників хакатону;
• підготовка та організація Заключних заходів Проєкту, які включають:

- урочисту церемонію відкриття хакатону;

- вручення завдань учасникам проєкту,

- безпосередня робота учасників хакатону – 54 години;

- отримання конкурсних робіт учасників Оргкомітетом Проєкту;

- попереднє оцінювання отриманих робіт членами журі;

- вибір 5 (п’яти) найкращих робіт проєкту – шорт-лист Проєкту;

- оголошення результатів попереднього оцінювання робі членами Журі;

- безпосередня презентація своїх робіт учасниками команд-переможниць;

- остаточне визначення команд-переможниць: два третіх місця, два других місця та одне перше місце;

- церемонію нагородження команд-переможниць;

- комплекс післяпроєктних заходів.

12. Участь у творчому конкурсі Проєкту.

12.1. Учасниками Творчого конкурсу можуть бути команди, що на добровільній основі об’єднують креативних молодих рекламістів безпосередньо для участі в Проєкту. Команди повинні мати індивідуальну назву, під якою вони реєструються.

12.2. До складу команд можуть входити студенти всіх вищих навчальних закладів України, будь-якої форми власності та будь-якої форми навчання, школярі старших класів, аспіранти, а також молоді (до 30 років) співробітники рекламних агентств, компаній, фірм, фрілансери. Рекомендована кількість учасників команд – від 4 до 7 осіб.

12.3. Роботу команди-учасника координує Керівник команди, що входить до складу Команди. Це може бути викладач вишу. Обов’язки Керівника команди можуть виконувати студенти. Керівник команди забезпечує комунікації команди з Оргкомітетом Проєкту, у т. ч.: оформлює та надсилає заявку, контролює особисте погодження кожним учасником команди із усіма вимогами даного Положення, отримує на свою електронну адресу тексти брифів, надсилає результати творчої діяльності в рамках Проєкту його Оргкомітету, за довіреністю всіх членів команди отримує сертифікати команд-учасниць. У разі перемоги команди її Керівник отримує на свою адресу призи та дипломи. Подальший розподіл дипломів та призів Керівником команди Оргкомітетом не контролюється.

12.4. Участь учасників у Проєкті можлива лише особиста (в онлайн). Для участі в заходах Проєкту треба письмово погодитися із усіма пунктами цього Положення, у т. ч. – обов’язки учасника Проєкту та взяти особисту участь у розробці практичного завдання Проєкту та у процедурі особистої презентації результатів роботи в творчому конкурсі Проєкту.

12.5. Результатом роботи на Проєкту визнається комплексна рекламно-комунікаційна кампанія, що є продуктом колективної співпраці всіх членів команди. Указана кампанія має бути оформлена у вигляді презентації PowerPoint, до якої можуть долучатися макети рекламоносіїв (прінт, аутдор, відео, інтернет-носії, мобільні звернення та ін.). Зображувальні файли мають бути виконані в форматі Adobe Photoshop. Відеофайли мають бути розміщені їх авторами в соціальній мережі YouTube. Оргкомітету надсилаються виключно посилання на відеофайли у вказаній мережі.

12.6. Участь сторонніх осіб у виконанні завдань Проєкту, що не є зареєстрованими учасниками команд, неприпустима. У випадку отримання Оргкомітетом достовірної інформації про участь у роботі осіб, що не були зареєстровані як учасники, команда, що допустила дане порушення, дискваліфікується, а робота цієї команди не приймається для подальшого оцінювання Журі Проєкту.

12.7. Участь у Проєкті для його учасників безкоштовна, що забезпечується ресурсами Партнера Проєкту.

12.8. Мова робіт, що розробляються у Проєкті: українська, англійська.

12.9. Усі команди-учасники Проєкту отримують відповідні Сертифікати.

13. Процедура організації участі команд у Проєкту.

13.1. Для участі в Проєкту учасники заповнюють і пересилають на адресу виконавчої дирекції Проєкту Заявку на участь із конкретним та остаточним складом команди (Додаток до Положення про Проєкт). Заявка надсилається на поштову скриньку Оргкомітету Проєкту за адресою iventnov@ukr.net.;

13.2. Оргкомітет підтверджує прийнятої заявки, надіславши повідомлення про це відправникам тим самим каналом. У тому ж повідомленні вказується ідентифікаційний код заходу на платформу Zoom, що зумовлено процедурою Проєкту.

13.3. Надіслана та зареєстрована Заявка, яку команда надсилає, автоматично означає згоду учасника виконувати всі пункти Положення про креатив-баттл «Рекламний Полігон» (осінь, 2025).

13.4 У процесі реєстрації команд для участі в творчому конкурсі Проєкту перед самим його початком всі члени всіх команд письмово підтверджують згоду виконувати всі пункти Положення про креатив-баттл «Рекламний Полігон» (осінь, 2025).

13.5. На початку роботи над творчими завданнями Проєкту, під час загального збору всіх команд на платформі Zoom Оргкомітет розсилає тексти творчих брифів, за якими необхідно розробити рекламну кампанію, що є кінцевим продуктом участі команди в Проєкту. Брифи командам надсилаються на електронну адресу, вказану в заяві команди.

13.6. Після отримання завдань команди самостійно визначають технології та місце для креативної діяльності для розробки кампанії.

13.7. До кінця обумовленого часу (не пізніше, ніж 24 години із моменту отримання завдання-брифу, тобто – 10-00 17 жовтня 2025 р.) команди повинні переслати Оргкомітету Проєкту в електронному вигляді всі матеріали, що на їх погляд, є результатом їх роботи в Проєкту на електронну адресу: адресою iventnov@ukr.net. Після закінчення цього терміну роботи Оргкомітетом не приймаються, а Журі Проєкту їх не розглядає.

13.8. Із числа отриманих від учасників робіт Журі Проєкту визначає шорт-ліст Проєкту. Шорт-ліст визначається за кожним брифом, що надано Оргкомітетом учасникам на початку креатив-баттлу.

13.9. Після офіційного оголошення шорт-листу Проєкту команди-автори робіт, що до нього ввійшли, проводять публічні презентації їх результатів перед членами Журі. Презентація проводиться членами команди (всіма одразу, або членами команди, які уповноважені усім складом команди). Тривалість однієї презентації – до 15 хвилин. Після закінчення цього часового інтервалу, якщо презентація не закінчується, виступ-презентація переривається. Члени Журі Проєкту (та за згодою Голови Журі – усі присутні) можуть задавати питання командам, що презентують кампанії.

13.10. Після закінчення презентацій усіх команд, роботи яких увійшли до шорт-листу, Журі Проєкту виявляє найкращу команду креатив-баттлу «Рекламний Полігон» (осінь, 2025) – перше місце хакатону.

Нагороджуються також команди, що посіли друге місце (дві команди) та два треті місця брифом, що надано організаторами на початку креатив-баттлу. За рішенням Журі перше, друге та третє місця можуть не присуджуватися. Журі Проєкту, а також Партнери Проєкту можуть також присуджувати додаткові нагороди.

13.11. Сертифікати команд-учасниць, а також (у разі перемоги) призи та дипломи переможців пересилаються на адресу Керівника команди через зазначене у заявці відділення «Нової Пошти».

14. Авторське право та інтелектуальна власність

14.1. Учасники креатив-баттл «Рекламний Полігон» (осінь, 2025), подаючи роботу, гарантують, що є виключними авторами проєкту рекламної кампанії твору та конкретних рекламоносіїв, що подаються на суддівство Проєкту.

14.2. Учасники Проєкту, надаючи свої роботи, що виконані за брифами, наданими офіційними партнерами креатив-баттлу «Рекламний Полігон» (осінь, 2025), уже самим фактом участі в Проєкту, дають свою згоду та надають право Партнерам креатив-баттлу на безоплатне використання даного рекламного твору з метою просування проєктів Партнерів Проєкту в їх комунікаціях протягом максимального терміну дії авторських прав на відповідні рекламні роботи (як кампанії в цілому, так і на окремі твори-комунікаційні звернення) на території України.

14.3. Організатори Проєкту залишають за собою право передавати роботи, які брали участь в креатив-баттлі «Рекламний Полігон» (осінь, 2025), без додаткової згоди їх авторів, для участі в творчих конкурсах інших рекламних українських і міжнародних рекламних фестивалів зі збереженням немайнових авторських прав учасників. У разі перемоги робіт на цих фестивалях переможцями будуть вважатися автори наданих робіт.

14.4. У тому випадку, якщо після оголошення результатів Проєкту було виявлено, що рекламний твір, що переміг або посів призове місце, містить об'єкти інтелектуальної власності, права на які належать третім особам, Організатори Проєкту анулюють присвоєння Учаснику призового місця та публічно інформують широку громадськість про факт плагіату.

15. Критерії оцінювання конкурсних робіт.

Основними критеріями оцінювання Журі конкурсних робіт Проєкту є:

• Креативність (сила рекламної ідеї) – 40 %;
• Технічна якість виконання – 30 %;
• Стратегічна відповідність маркетинговим цілям Партнерів Проєкту – 30 %.

16. Журі креатив-баттлу «Рекламний Полігон» (осінь, 2025).

16.1. До складу Журі Проєкту залучаються найкомпетентніші фахівці-практики рекламної та маркетингової галузі, PR-фахівці, керівники професійних об'єднань рекламістів, члени творчих спілок, представники громадськості та ЗМІ. До складу Журі Проєкту залучаються представники Партнерів Проєкту. До складу Журі Проєкту не можуть входити штатні викладачі вузів будь-якої відомчої належності та всіх форм власності.

16.2. Члени Журі Проєкту працюють безпосередньо, вони є присутніми на заходах Проєкту особисто в форматі онлайн. Члени Журі Проєкту приймають рішення колегіально шляхом відкритого голосування. У разі рівної кількості голосів вирішальним вважається голос Голови Журі.

16.3. Журі залишає за собою право не присуджувати учасникам призових місць, а також знімати роботи з участі в Творчому конкурсі Проєкту в разі їх низького креативного рівня.

16.4. Рішення Журі Проєкту, оформляється протоколом засідання Журі за підписами голови та членів Журі, є остаточним і оскарженню не підлягає.

16.5. Організатори та Партнери Проєкту не мають право впливати на рішення Журі.

16.6. Голова Журі та члени Журі беруть участь в Заключних заходах Проєкту, проводячи нагородження переможців.

17. Нагороди креатив-баттлу «Рекламний Полігон» (осінь, 2025).

17.1. Переможець конкурсу «Рекламного Полігону» (осінь, 2025) отримує Кубок Переможця, а вся члени команди-переможниці отримують дипломи. Учасники команд-володарів другого та третіх місць отримують дипломи.

17.2. За індивідуальним рішенням Журі Проєкту кращим роботам, які не завоювали призові місця, але увійшли до шорт-листу, можуть вручатися додаткові призи.

17.3. Переможці можуть отримувати індивідуальні нагороди організаторів і Партнерів Проєкту.

17.4. Найкращі учасники можуть бути запрошені на роботу та на стажування Партнерами Проєкту.

17.5. Переможці Проєкту (за згодою сторін) приймаються до Спілки рекламістів України.

18. Правила безпеки.

18.1. Учасники Проєкту беруть на себе зобов’язання дотримуватися правил інформаційної безпеки.

18.2. Учасники Проєкту беруть на себе зобов’язання дотримуватися правил безпеки в умовах війни, зокрема, реагувати на сигнали повітряної тривоги та докладати всіх можливих зусиль щодо використання відповідних укриттів.

19. Виконавча дирекція Проєкту – ПП «Сучасний Маркетинг»:

Тел. для довідок +38-050-343-43-21; E-mail: iventnov@ukr.net

Офіційний сайт проєкту: www.studfestival.com.ua

 

* * *

Історична довідка

Рекламний Полігон© – проєкт, що був сформований у рамках Українського студентського фестивалю реклами. Уперше був проведений на 3-му Кримському міжнародному студентському фестивалі реклами в 2011 р. Із 2017 р. реалізується як самостійний проєкт.

__________________________________________________

©2011-2025 Це Положення, що розроблене Виконавчою Дирекцією Українського студентського фестивалю реклами, є інтелектуальною власністю організаторів Проєкту. Використання всього тексту даного Положення, окремих його частин і Додатків дозволяється тільки за письмовим дозволом Виконавчої Дирекції УСФР.